KDV iadesi sürecinde vergi dairesine teminat olarak sunulan kefalet senedinin gerçekten düzenlendiğini ve bilgilerinin doğru olduğunu görmek, hem firmanız hem de mali müşaviriniz için önemlidir. İyi haber şu: kefaletsenedi.com’dan aldığınız kefalet senedini, Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi’nin (SBM) resmi sorgu ekranından birkaç dakikada kendiniz doğrulayabilirsiniz.
Bu yazıda poliçenizden hangi bilgileri alacağınızı, sorgu ekranındaki her alanı nasıl dolduracağınızı ve sorgu sonuç vermezse neleri kontrol etmeniz gerektiğini görsellerle anlatıyoruz.
Sorgu adresi: SBM Kefalet Senedi Sorgulama Ekranı
Kefalet senedi neden doğrulanmalı?
Kefalet senedi, sigorta şirketinin sizin adınıza lehdara (KDV iadesinde vergi dairesine) verdiği yazılı bir taahhüttür. Senedi teslim etmeden önce yapacağınız kısa bir kontrol şunları sağlar:
- Kaydın varlığı: Senedin sigorta şirketi tarafından düzenlenip SBM kayıtlarına işlendiğini görürsünüz.
- Bilgilerin doğruluğu: Şirket, vergi numarası ve sigorta bedelinin poliçeyle aynı olduğunu teyit edersiniz.
- Gönül rahatlığı: Vergi dairesine sunduğunuz belgenin geçerliliğinden emin olursunuz.
Sorgulama için gerekli bilgiler
Tüm bilgiler, kefalet sigortası poliçenizin ilk sayfasında yer alır. Poliçeyi yanınıza alın ve aşağıdaki alanları bulun:
- Poliçe türü: Başlıkta “Kefalet Sigortası Poliçesi (KFL)” yazar.
- Sigorta şirketi: Poliçeyi düzenleyen şirketin adı.
- Kimlik bilgisi: “TCK/Vergi Dr. No” satırındaki numara. 10 haneliyse vergi, 11 haneliyse TC kimlik numarasıdır.
- İhale adı: KDV iadesi senetlerinde “KDV İADE” yazar.
- Sigorta bedeli ve para birimi: Teminatlar tablosundaki “Sigorta Bedeli” sütunu.
Adım adım kefalet senedi sorgulama
Önce SBM kefalet senedi sorgu ekranını açın. Ekranda sekiz adımda doldurulacak bir form göreceksiniz. Aşağıdaki görsel tüm adımları tek bakışta özetliyor:
1. Konu kodunu seçin
Konu Kodu listesinden Kefalet seçeneğini işaretleyin.
2. Sigorta şirketini seçin
Listede 60’a yakın şirket bulunur. Poliçenizi düzenleyen şirketi birebir aynı adla seçin. Yanlış şirket seçilirse, senet geçerli olsa bile sorgu sonuç vermez.
3. Kimlik tipini seçin
Senette istekli/sigortalı olarak kim yazıyorsa ona göre seçim yapın: şirketler için Vergi Kimlik, şahıslar için TC Kimlik, yabancılar için Pasaport.
4. Kimlik numarasını girin
Poliçedeki “TCK/Vergi Dr. No” satırındaki numarayı boşluk ve tire kullanmadan yazın.
5. Süre: Süresiz seçin
KDV iadesi kefalet senedi süresizdir. Bu nedenle Süre alanında Süresiz seçilir ve ardından gelen Geçerlilik/Bitiş Tarihi alanı boş bırakılır.
6. Sigorta bedelini yazın
Kefalet senedi tutarını ya da poliçedeki sigorta bedelini yazın. Ekrandaki “0.00” biçimine uygun olarak binlik ayırıcı kullanmadan, kuruşu noktayla girin (örneğin 1250000.00).
7. Para birimini seçin
Poliçede sigorta bedelinin yanında yazan para birimini seçin; KDV iadesi senetlerinde bu genellikle TL’dir.
8. Doğrulayın ve arayın
“Ben robot değilim” kutusunu işaretleyip Ara butonuna basın. Bilgiler eşleşirse senet kaydı listelenir.
Poliçe ile sorgu ekranı yan yana
Hangi bilginin ekranda nereye yazılacağını tek görselde görmek isterseniz, aşağıdaki eşleştirme işinizi kolaylaştırır:
Sorgu sonuç vermezse neleri kontrol etmelisiniz?
- Sigorta şirketi: Listeden seçtiğiniz şirket poliçedekiyle aynı mı?
- Kimlik tipi: Şirket için Vergi Kimlik, şahıs için TC Kimlik seçtiniz mi?
- Kimlik numarası: Hane sayısı doğru mu, arada boşluk kaldı mı?
- Süre: KDV iadesi senedinde Süresiz seçip bitiş tarihini boş bıraktınız mı?
- Sigorta bedeli: Tutarı binlik ayırıcı olmadan ve kuruşu noktayla mı yazdınız?
Tüm alanlar doğru olduğu halde kayıt görünmüyorsa, poliçe yeni düzenlenmiş olabilir; kaydın sisteme yansımasını bekleyip tekrar deneyin. Sorun devam ederse bizimle iletişime geçin, birlikte kontrol edelim.
Sık sorulan sorular
Kefalet senedi sorgulaması için üye olmam gerekir mi?
Hayır. SBM’nin kefalet senedi sorgu ekranı herkese açık bir sayfadır; poliçe bilgilerini girerek doğrudan sorgulama yapabilirsiniz.
KDV iadesi kefalet senedi süreli mi, süresiz mi?
KDV iadesi kefalet senedi süresizdir. Sorguda Süresiz seçilir, Geçerlilik/Bitiş Tarihi alanı boş bırakılır.
Sorgulama için hangi bilgiler gerekir?
Sigorta şirketi, istekli/sigortalının kimlik tipi ve numarası, sigorta bedeli ve para birimi. Bu bilgilerin tamamı poliçenin ilk sayfasındadır.
Sorguyu kimler yapabilir?
Poliçe bilgilerine sahip olan herkes: firma yetkilisi, yeminli mali müşavir veya senedi teslim alan kurum.
Kefalet senedinizi kefaletsenedi.com ile alın
kefaletsenedi.com, KDV iadesi için kefalet senedi sürecini firmalar ve yeminli mali müşavirler için dijital ortamda kolaylaştırır. Belgelerinizi yükleyin, senedinizi oluşturun ve teslim almadan önce yukarıdaki adımlarla SBM üzerinden doğrulayın.
